تصنيف كتالوج المنتجات برموز النظام المنسق مع الحفاظ على التحكم

كتالوج من 4000 مرجع لا يحتوي على 4000 قرار تصنيف. بل قد يحتوي على 120 — والباقي تكرار. والمشكلة إذن ليست الحجم: بل معرفة أي 120 قرارا موجود، وأيها لا يتحمل التعميم.

والمشروع الذي يهجم على الكتالوج بترتيب الملف يستهلك ميزانيته على الحالات السهلة ويصل منهكا إلى الحالات المهمة.

المردود المتراجع للمعالجة المتسلسلة

مراجع تغطيها عائلة بيّنة62 %

خصائص متجانسة وبند واحد محتمل

مراجع تقتضي ترجيحا موثقا29 %

مرشحان وملاحظة واحدة للقراءة

مراجع ذات استثناء حقيقي9 %

أطقم، أصناف مركّبة، استعمالات خاصة

تتفاوت هذه النسب حسب القطاعات، لكن ترتيب الحجم يصمد: الشريحة الأخيرة تركّز جوهر الانكشاف وشبه كل وقت التحليل. وهي التي يجب تحديدها أولا، لا آخرا.

المرجع التجاري ليس عائلة تعريفية

العائلة التجارية

العائلة التعريفية

معيار التجميع

التشكيلة، العلامة، شريحة السعر، قناة البيع.

المادة الغالبة، الوظيفة، طريقة الصنع، حالة العرض.

الثبات

تُعاد تعريفها كل موسم أو مع كل تجديد تسويقي.

ثابتة ما لم يتغير المنتج ماديا.

المحتوى النمطي

أصناف مختلفة جدا يجمعها موقع تسويقي.

أصناف متباعدة تجاريا أحيانا تجمعها ملاحظة.

أثر الخطأ

تقرير بيع سيّئ التوزيع.

مجموعة كاملة من التصاريح يجب تصحيحها.

التقسيمان لا يتطابقان تقريبا أبدا. وإعادة استعمال الشجرة التجارية كتقسيم تعريفي هو المختصر الذي ينتج أكبر عدد من الأخطاء المتسلسلة.

ابنِ العائلات على الخصائص، لا على الأسماء

التجميع لا يكون صحيحا إلا إذا صمدت كل هذه الشروط

ترتيب العمل: الاستثناءات أولا

1. 01

   استخرج الخصائص ووحّدها

   المادة والوظيفة وطريقة الصنع والعرض والوحدة. والمراجع التي تكون هذه الخانات فارغة فيها ليست للتصنيف: بل للتوثيق، وهذه مهمة منتَجية لا مهمة جمركية.

2. 02

   افصل الاستثناءات قبل التجميع

   الأطقم المعدّة للبيع بالتجزئة، والأصناف المركّبة، والمنتجات غير الكاملة، والأصناف ذات الوجهة المقنّنة. تُعالَج فرديا، من البداية.

3. 03

   شكّل العائلات على الباقي

   كل عائلة تتلقى قرارا واحدا، مدروسا كتصنيف فردي: مرشحان، وملاحظات مقروءة، وقاعدة حاسمة، ومعتمِد.

4. 04

   عمّم، ثم عايِن

   رمز العائلة يُطبَّق على أعضائها، وتُعاد معاينة نموذج من كل عائلة على العماية من مراجع ثان. ومعدل الاختلاف يقيس جودة التجميع.

5. 05

   أقفل قواعد الدخول

   المرجع الجديد لا يرث عائلة إلا إذا تطابقت خصائصه. وبدون هذه المراقبة عند المدخل، يتدهور الكتالوج في سنة واحدة.

الملاحظات القانونية التي تكسر التجميع

ثلاث عائلات من الملاحظات تنقض بانتظام مجموعات كانت تبدو متجانسة. ملاحظات الاستثناء، التي تحوّل صنفا إلى فصل آخر رغم اشتراك المادة. وملاحظات التعريف، التي تقيّد مصطلحا مستعملا في النص — «أجزاء»، «محبوك»، «محضّر». وملاحظات الأولوية، التي تجعل خاصية واحدة تتقدم على كل ما عداها.

النص المرجعي هو WCO HS Nomenclature، وقواعد الفصل هي General Interpretative Rules. أما التقسيمات الوطنية فتُقرأ في ADII integrated tariff.

قياس انكشاف رمز معمَّم

قرار العائلة يتضاعف آليا. وهذه فائدته، وهذه مخاطرته.

راقب عائلتين في الشجرة

6109100000فتح البطاقة التعريفية 8471300000فتح البطاقة التعريفية

ما تبرره الإحصاءات — وما لا تبرره

الأحجام المصرَّح بها تُستعمل لتحديد حجم المعاينة وترتيب أولويات العائلات، لا لتأكيد تصنيف. فالبند المستعمل بكثافة على تدفق ما قد يكون كذلك لأنه مريح. تُوجد السلاسل في Office des Changes statistics وUN Comtrade.

تدبير تغيرات الكتالوج

ثلاثة أحداث يجب أن تعيد فتح عائلة: تغيّر خاصية على أحد الأعضاء — مادة جديدة، طريقة صنع جديدة، تغليف جديد —، ونسخة تعريفية جديدة تمس البند، ودخول مرجع لا تتطابق خصائصه تماما. والحالة الثالثة هي الأكثر تكرارا والأقل كشفا: وتُعالَج بقاعدة قبول صريحة، لا باليقظة الفردية.